[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Fakt ten dostrzegli tak¿e producenci "kombajnów"biurowych - znaczna czêœæ dostêpnych na rynku urz¹dzeñ tego typu mazintegrowany zespó³ faksuj¹cy.Obs³uga HP PSC 500 i Brother HLP2500 nie wymaga du¿ego wysi³ku nawet od niedoœwiadczonychu¿ytkowników.Z kolei HP OfficeJet G85 oraz Ricoh Bizworks 106mog¹ na pocz¹tku przysporzyæ swoim w³aœcicielom niecoproblemów.Wœród modeli, które trafi³y do naszego laboratorium, wiêkszoœæzosta³a wyposa¿ona w czarno-bia³e modu³y faksuj¹ce, jedynie:OfficeJet T65, K80 oraz G85 firmy Hewlett-Packard zapewnia³y obs³ugêkolorowych faksów.Niestety, aby "kolorowa" informacja wniezmienionej formie dotar³a do odbiorcy, on tak¿e musi dysponowaækolorowym urz¹dzeniem faksuj¹cym.Aby nieco usprawniæ pracê faksu, producenci bardzo czêstorezerwuj¹ pewien obszar pamiêci urz¹dzenia na potrzeby tego modu³u.Jej wielkoœæ jest bardzo istotnym parametrem, gdy¿ to w³aœnie tapamiêæ stanowi niejako gwarancjê odebrania wiadomoœci, na przyk³ad wwypadku zaciêcia siê papieru.Po prostu, je¿eli "kombajn" nie jest wstanie na bie¿¹co drukowaæ przychodz¹cych wiadomoœci, s¹ oneumieszczane w buforze urz¹dzenia.Dlatego te¿, jeœli planujemy zakupsprzêtu do firmy otrzymuj¹cej spor¹ iloœæ dokumentów drog¹telefoniczn¹, warto siê rozejrzeæ za urz¹dzeniem wyposa¿onym w du¿¹iloœæ pamiêci przeznaczonej dla modu³u faksuj¹cego.Najwiêcej - boa¿ 200 czarno-bia³ych stron mo¿e pomieœciæ model Xerox WorkCentre490cx, nieco mniej - 160 stron potrzeba, aby zape³niæ pamiêækombajnu OKIFAX 4550.Niestety, kolorowe dokumenty zajmuj¹ znaczniewiêcej miejsca w buforze.Jednak pamiêæ faksu s³u¿y nie tylko do awaryjnegoprzechowywania informacji.Wrêcz przeciwnie - mo¿na w niej rêcznie(za pomoc¹ panelu lub do³¹czonego oprogramowania) umieœciæ dokumenti zaprogramowaæ urz¹dzenie, tak aby jego wys³anie nast¹pi³o zopóŸnieniem (na przyk³ad w nocy, kiedy taryfa za po³¹czeniatelefoniczne jest ni¿sza).Niestety, umieszczaj¹c stronyprzeznaczone do póŸniejszego wys³ania w pamiêci, jednoczeœniezajmujemy miejsce dla przychodz¹cych wiadomoœci, które w przypadkuawarii lub braku papieru zostan¹ po prostu utracone.Jednak i tenproblem doczeka³ siê rozwi¹zania - urz¹dzenia OKIFAX 4550, HPOfficeJet G85, K80 oraz T65 pozwalaj¹ na opóŸnion¹ transmisjêdokumentów wprost z podajnika, pozosta³e modele (za wyj¹tkiemproduktu Ricoha) wymagaj¹ wczeœniejszego wczytania dokumentów dopamiêci.Szybkoœæ wysy³ania i jakoœæ faksowanych dokumentów zale¿¹g³Ã³wnie od zainstalowanego modu³u transmisyjnego, a tak¿eobs³ugiwanych przez urz¹dzenie standardów kompresji oraz korekcjib³êdów.W praktyce proces faksowania przebiega³ najkrócej na HPOfficeJet T65.Czas wys³ania czarno-bia³ej strony tekstu wyniós³niewiele ponad pó³ minuty.Niestety, podczas korzystania z opcjiprzesy³ania kolorowych dokumentów czas trwania ca³ego procesuwyd³u¿y³ siê niemal czterokrotnie.Przes³anie pojedynczejczarno-bia³ej strony trwa³o najd³u¿ej przy wykorzystaniu CanonaMultiPass C50, operacja ta zajê³a prawie trzy razy wiêcej czasu ni¿w przypadku HP T65.Najbardziej okazale prezentowa³y siê z kolei kolorowe dokumentywys³ane przez HP OfficeJet G85 oraz K80.Podobnie jak mia³o tomiejsce w przypadku skanowania, kopie, które otrzymuje adresat,bardzo nieznacznie ró¿ni¹ siê od orygina³Ã³w.A jak siê taki kombajn prowadzi?No w³aœnie, czy obs³uga tak skomplikowanego urz¹dzenia musi byætrudna? Otó¿ niekoniecznie.Ka¿dy opisywany tu "kombajn" wyposa¿ony zosta³ w panelsterowania s³u¿¹cy do wywo³ania konkretnych funkcji orazdostosowania parametrów urz¹dzenia do indywidualnych potrzebu¿ytkownika.Wszystkie urz¹dzenia zaopatrzono tak¿e w wyœwietlacz,informuj¹cy o stanie w jakim siê one aktualnie znajduj¹, jak równie¿sygnalizuj¹cy ewentualne b³êdy.Niestety, w przypadku tylko dwóchmodeli (Xerox WorkCentre M940 i HP LaserJet 3150) komunikaty s¹wyœwietlane w jêzyku polskim.Ka¿de spoœród opisywanych urz¹dzeñ mo¿e dzia³aæ niezale¿nie pood³¹czeniu od komputera.Co prawda, w trybie tym dostêpne s¹ tylkoniektóre funkcje kopiowania i wysy³ania faksów, niemniej jednak jestto du¿y atut, powoduj¹cy, ¿e sprzêt, np.w razie awarii stacjiroboczej, nie staje siê nagle zupe³nie bezu¿yteczny.Ponadto doskopiowania jednej strony dokumentu czy wys³ania jej faksem nie jestkonieczne uruchamianie komputera.W trybie pracy samodzielneju¿ytkownik zmuszony jest skorzystaæ z tradycyjnej formy komunikacjiz urz¹dzeniem - wspomnianego ju¿ panelu.Drug¹, dla wielu wygodniejsz¹ metod¹ obs³ugi jest programowysterownik.W przypadku niektórych urz¹dzeñ jest on bardzo prosty iprzejrzysty (na przyk³ad HP Director - w urz¹dzeniach serii Hewlett--Packard), zawsze jednak oferuje znacznie wiêcej wariantów ustawieñni¿ wbudowany panel sterowania.Na szczêœcie wielu producentów postanowi³o w znacznym stopniuograniczyæ koniecznoœæ wyboru wielu opcji na panelu i w swoichproduktach wprowadzi³o metodê tzw."jednego dotkniêcia", polegaj¹c¹na tym, ¿e wiele nastêpuj¹cych po sobie funkcji jest inicjowanychprzez naciœniêcie tylko jednego przycisku.I tak na przyk³ad wmodelach serii HP OfficeJet, HP PSC 500 czy Brother HL-P2500 "zajednym zamachem" mo¿na zeskanowaæ dokument, by potem zosta³ onautomatycznie umieszczony jako za³¹cznik e-maila lub wys³anybezpoœrednio do jednej z wybranych aplikacji.Takie rozwi¹zanieznacznie u³atwia proces obs³ugi ca³ego urz¹dzenia, czyni¹c gojednoczeœnie szybszym i mniej mêcz¹cym.Wybór nie zawsze jest trudnyZastanawiaj¹c siê nad wyborem modelu urz¹dzenia wielofunkcyjnego,nale¿y dok³adnie przemyœleæ, jak¹ funkcjê ma ono pe³niæ.Je¿eli mato byæ wy³¹cznie urz¹dzenie do u¿ytku domowego, drukuj¹ce najwy¿ejkilka stron dziennie, w grê wchodziæ powinny "kombajny" klasy HP PSC500 czy Canona MultiPass C20
[ Pobierz całość w formacie PDF ]